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学校固定资产盘点清查制度及流程

学校固定资产是保障教育教学、科研活动及日常管理有序开展的重要物质基础，其管理水平直接影响资源配置效率与国有资产安全。为规范固定资产管理流程，确保账实一致、责任清晰，切实提升资产使用效益，结合《行政事业性国有资产管理条例》及学校实际情况，制定本制度及操作流程。

一、固定资产管理核心原则与责任体系

（一）管理原则

1.全面覆盖，重点监控：涵盖房屋及构筑物、通用设备（如办公电脑、打印机）、专用设备（如教学仪器、实验室器材）、文物和陈列品、图书档案、家具用具等六类资产，对单价5万元以上或易损耗、高流动性资产（如笔记本电脑、投影仪）实施重点标注与高频核查。

2.责任到人，分级管理：实行“学校-部门-使用人”三级责任体系，明确资产从购置、使用到处置全周期的直接责任人与监管责任人，避免管理盲区。

3.动态跟踪，账实同步：依托固定资产管理信息系统（以下简称“资产系统”）实现数据实时更新，确保纸质台账、电子台账与实物状态一致，杜绝“重购置轻管理”现象。

4.问题导向，闭环整改：对盘点中发现的资产盘盈、盘亏、闲置、损坏等问题，建立“记录-分析-整改-反馈”闭环机制，整改结果与部门年度考核挂钩。

（二）组织架构与职责分工

1.固定资产管理领导小组：由分管后勤的副校长任组长，成员包括财务处、资产管理处、审计处、各二级学院（部门）负责人