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行政事业单位值班交接记录管理细则

第一章总则

第一条为规范行政事业单位值班交接工作流程，确保值班期间信息传递及时、责任衔接清晰、应急处置有序，依据《党政机关值班工作规定》《机关事业单位内部管理规范》等相关要求，结合单位实际，制定本细则。

第二条本细则适用于单位全体参与值班工作的人员（含在编人员、借调人员、临聘人员及外包服务人员），涵盖日常值班、节假日值班、专项任务值班等全场景。

第三条值班交接记录是值班工作的核心载体，需完整记录值班期间接收信息、处理事项、待办任务及设备物资状态等内容，作为工作追溯、责任认定、效能评估的重要依据。

第四条基本原则：

（一）全程留痕。交接记录需覆盖值班全周期，从接班准备至交班完成，关键环节均需书面记录并签字确认。

（二）责任清晰。交接双方对记录内容的真实性、完整性共同负责，确保“谁值班、谁记录、谁交接、谁确认”。

（三）高效衔接。交接过程需简明规范，避免信息遗漏或重复，重点事项实行“双确认”制度。

（四）安全保密。记录内容涉及国家秘密、工作秘密或敏感信息的，需严格遵守保密规定，禁止违规存储、传输或泄露。

第二章职责分工

第五条值班人员职责：

（一）值班前：熟悉当值期间工作要求，检查值班场所设备（电话、电脑、监控、应急物资等）运行状态，确认上一班次交接记录及待办事项清单。

（二）值班中：实时记录接收的来电、来访、网络信息及突发事件，按规定流