会议服务策划方案.pdfVIP

常会议服务

1、会议服务准备

一、会议服务的前期准备和筹备

1.与会议承办单位负责人沟通协商，详细解会议的性质、会议内容、规

格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准等内容。

2.会议服务负责人根据承办单位提供的资料，制定详细的接待方案。方案

包括会议的活动安排、时间进程、会场布置、会议宣传等内容。

二、会议服务的准备

1.会场布置

a）会场环境布置。会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉，环境整

洁，灯光亮度适中，应适当摆放室内植物，控制适宜的室温和气味，选择桌面

插花。根据会议内容，还应通过一定的物品和手段，渲染与之相配的气氛。

b）会议台型布置。根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。小型会

议可采用圆桌或“回”字台型；大中型会议可采用礼堂型或教室型。

2.会议用品准备

a）茶杯。须经过消毒，消毒时间不少于20分钟；茶杯、杯盖无黄斑、无

缺口；茶杯无水迹且光亮。

b）玻璃杯。不得有破损和缺口，被子清洁、光亮、透明，无指印，并列放

在杯垫上。

c）矿泉水。矿泉水瓶无灰尘，密封