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安全监理项目档案管理规范

一、总则

（一）目的与意义

为系统、规范地管理安全监理项目档案，确保其真实、完整、准确、规范和有效利用，特制定本规范。安全监理项目档案是监理单位在实施建设工程安全监理过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录，它不仅是项目安全监理工作的真实记录，更是日后追溯责任、分析事故、总结经验、提升安全监理水平的重要依据。

（二）适用范围

本规范适用于各类建设工程安全监理项目的档案管理工作。凡从事安全监理活动的监理单位及相关从业人员，均应遵守本规范。

（三）基本原则

安全监理项目档案管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：档案内容必须真实反映安全监理活动的实际情况，不得虚构、篡改。

2.完整性原则：档案应全面反映安全监理工作的各个环节和过程，确保无遗漏。

3.规范性原则：档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节应符合相关规定和标准。

4.安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全，防止丢失、损坏和泄密。

5.可追溯性原则：档案应有清晰的形成过程和流转轨迹，便于查阅和追溯。

二、组织与职责

（一）监理单位职责

监理单位是安全监理项目档案管理的责任主体，应建立健全档案管理制度，配备必要的档案管理人员和设施，统筹规划和指导本单位所属项目的档案管理工作，并对档案的真实性、完整性和规范性负责。

（二）项目监理机构职责

项目监理机构应指定专