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《电子文件归档与电子管理规范》

1范围

本规范明确了电子文件归档与全生命周期管理的术语定义、基本要求、整理方法、移交存储、鉴定利用、销毁安全等管理规则，适用于各级党政机关、人民团体、国有企事业单位开展各类电子文件归档与管理工作，其他社会组织、民营企业可参照执行。本规范覆盖公务活动、生产经营、科研服务、公共管理等活动中产生的所有类型电子文件，包括版式文件、可编辑文档、数码照片、音视频、工程图纸、数据库、网页、社交媒体公务记录、三维模型、物联网感知数据等原生电子文件，以及纸质档案数字化转换形成的数字化电子副本。

2规范性引用文件

本规范依据下列文件及相关要求编制，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本规范；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改单）适用于本规范：GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范；GB/T13968档案交接文据格式；GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求；DA/T46文书类电子文件元数据方案；DA/T47照片类电子档案元数据方案；DA/T54电子文件存储与交换格式版式文档；《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国保守国家秘密法》。

3术语和定义

3.1电子文件

指国家机构、社会组织或个人在履行法定职责、处理公务或业务活动过程中，通