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办公室文秘专员招聘需求

一、岗位名称

办公室文秘专员

二、所属部门

行政部

三、岗位职责

1.文书处理与档案管理：负责公司各类文件、资料的系统化整理、规范归档与安全保管，确保信息检索的高效与准确。协助起草、修订公司内部规章制度、通知通告、工作总结及其他综合性文稿，确保行文规范、表述清晰。

2.会务组织与协调：协助组织公司各类会议，包括但不限于会议通知的下发、议程的拟定、会场的布置、会议材料的准备与分发、会议记录的整理与纪要撰写，并跟进会议决议事项的落实情况。

3.日常行政事务支持：承担部分办公用品的采购、分发与库存管理工作，保障办公物资的及时供应。协助管理公司固定资产台账，参与定期盘点。负责公司印信的规范使用与保管。

4.信息传递与内外沟通：负责接听、转接公司总机电话，记录重要留言并及时转达。接待来访客人，进行初步引导与登记。协助维护公司与相关单位的良好沟通与联络。

5.领导交办的其他事务：高效、保质保量地完成上级领导临时交办的其他行政文秘相关工作。

四、任职要求

1.学历与专业：大专及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。

2.工作经验：具有一年以上相关文秘或行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

3.技能要求：

*具备扎实的文字功底和较强的书面表达能力，能够熟练撰写各类公文及日常办公文书。

*熟练