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档案整理与保护规范手册

第1章总则与基础定义

1.1档案整理工作的基本原则

档案整理的首要原则是“真实性”，即必须严格遵循档案形成时的原始状态进行整理，严禁任何形式的篡改、伪造或选择性记录，确保档案内容在时间轴上保持连续性和不可篡改性。档案整理遵循“系统性”原则，要求将分散的档案材料按照其所属的机构、部门、年份或业务类别进行科学归类，形成逻辑严密、结构清晰的档案知识体系，避免材料杂乱无章导致检索困难。

档案整理坚持“完整性”原则，必须确保档案的原始载体、著录数据及附属材料（如盒签、目录等）完整无损，不得因整理过程中的拆箱、移动而破坏档案的物理结构和完整性。档案整理实行“最小化干