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进出口业务流程手册

第1章进口业务全流程管理

1.1进口前资质审核与单证准备

企业需首先登录国家外汇管理局官网或指定银行系统，核对进出口企业代码及“进口收付汇备案”状态，确保企业主体资格合法有效，且未处于“单证不符”或“异常名录”状态，这是后续所有操作的法律基石。根据《海关法》及《进出口货物报关单填制规范》，企业必须提前10个工作日向海关提交《进口货物报关单》模板，明确申报要素（如HS编码、品名、原产地、贸易方式等），并准备电子版的“进口货物报关单”和“进口货物报关单证”。

企业需梳理进口货物清单，依据《商品名称及编码协调制度》（HS编码）准确归类，确保单证中的HS编码与海关核定的编码一致，并准备好对应的《商品名称及编码协调制度》编码表作为附件。进口商应准备全套原始单证，包括提单（B/L）、发票（Invoice）、装箱单（PackingList）、合同（Contract）、保险单（InsurancePolicy）及原产地证（CertificateofOrigin），确保单证数量、份数及内容逻辑闭环，防止因单证缺失导致退单。企业需确认运输方式及装卸地点，根据《国际海运货物集装箱运输单证》或《铁路货物运单》，准备相应的《货物运单》或《铁路货物运单》副本，并明确集装箱编号、起止港及收货人信息。

在正式申报前，企业应安排专人进行“单证一致性自查”，