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- 2026-04-22 发布于浙江
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客户退/换货、补件工作制度及流程
目的:规范客户退换货工作流程,提升业务工作效率,做好售后服务。
范围:客户退货、换货
内容:
一、退换货具体工作制度及流程:
1.属产品质量问题退换货:
1.1客户发现产品存在质量问题需申请退货的,应将退货产品明细(产品型号、数量、
质量问题)传真给业务助理,原则上应拍相关照片发到公司邮箱,以便核实。
1.2业务助理收到客户的退货申请及相关照片后,和该区区域经理联系,如在外地的
如顺路可直接去现场解决,向相关负责人申请打折处理该产品,以避免退货给大
家带来不必要的损失和麻烦。如区域经理在公司,则一起商量解决办法,如质量
问题不严重,可向相关领导申请打折处理。
1.3如产品质量问题较严重,客户无法自行修补或经协商不同意打折处理必需退换货
的,则由区域经理审核,营销总监批准回传给客户,同意退回。根据客户要求重
新发同型号产品给客户,如客户不要求重新发货,则开据冲减单据。
如客户要求先发新货,再退回质量问题产品的,则需收取产品押金,待货品退回
后查实属质量问题再进行冲减。
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