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设计院档案管理制度

第一章总则

一、目的与依据

为规范我院档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，充分发挥档案在设计院各项业务活动中的凭证、参考和史料作用，依据国家有关档案管理的法律法规及行业规范，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于设计院各部门、各分支机构在各项工作中形成的，具有保存价值的各种门类和载体的档案的管理。全体员工均有保护档案的义务和按规定利用档案的权利。

三、基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级管理、全程控制、规范整理、安全保密、有效利用的原则。确保档案的真实性、完整性、准确性和系统性。

第二章档案管理机构与职责

一、管理机构设置

设计院设立档案管理领导小组，由院领导牵头，成员包括各主要业务部门负责人。日常档案管理工作由院综合管理部门（或指定专门档案管理部门）负责，配备专职或兼职档案管理人员，各部门指定专人（兼职档案员）负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

二、档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善本院档案管理制度及实施细则。

2.负责全院档案工作的统筹规划、组织协调、业务指导和监督检查。

3.接收、征集、整理、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料。

4.负责档案的规范化整理、科学分类、著录标引和检索工具的编制。

5.组织档案的开