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简单公司办公用品管理制度

一、适用范围与管理原则

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及长期驻场外包人员的办公用品全流程管理，临时访客、短期驻场人员如需领用办公用品需由对接部门专人代为申请。管理过程严格遵循以下4项核心原则：

1.定额管控原则：所有办公用品按岗位属性设定月度领用额度，超出额度无合理审批依据的不予发放，费用直接关联部门行政经费考核。

2.按需申领原则：所有采购、领用动作均需以实际办公需求为前提，禁止超量囤货、虚报需求，可重复使用的品类优先申领二手库存。

3.厉行节约原则：全面推行无纸化办公，打印优先选择双面模式，废弃单面打印纸统一收纳作为草稿纸使用，耐用品非自然损坏不得申领新品。

4.权责清晰原则：行政部为办公用品唯一管理主体，承担采购、入库、库存、发放全流程责任，各部门负责人为部门需求审核第一责任人，领用人为所领用物品保管第一责任人。

二、采购管理细则

2.1品类分类标准

所有办公用品统一分为3类，执行差异化采购规则：

耐用品：指单次采购单价≥20元、预计使用年限≥1年的物品，包含文件柜、办公桌椅、打印机、扫描仪、订书机、剪刀、美工刀、U盘、移动硬盘、计算器、硬壳笔记本、文件夹、文件架等。

消耗品：指单次采购单价20元、使用后不可重复利用的物品，包含中性笔、笔芯、A4/A3打印纸、热敏纸、凭证纸、回形针、燕尾夹、便利贴、胶水、固体胶、涂改液、印泥