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名片印制申请交付流程细则

一、申请提交规范

（一）部门备案。各部门需提前一周向行政部提交印制申请，备案编号格式为“XM-YYYYMMDD-XXX”，其中“XM”代表名片印制，“YYYYMMDD”为申请日期，“XXX”为部门代码。

1.申请材料要求

1.提交部门需填写《名片印制申请表》，内容包括使用人信息、数量、规格、材质及用途说明。

2.新入职员工需附人力资源部签发的《入职通知函》，其他人员需提供部门主管签字的《使用审批单》。

3.特殊材质申请需提供样品及《特殊工艺审批表》，经技术部审核后方可执行。

（二）信息核对。行政部收到申请后3个工作日内完成以下核对工作：

1.核对使用人信息与公司数据库是否一致

2.核对数量申请是否符合部门年度配额

3.核对材质规格是否在标准目录范围内

二、设计制作流程

（一）标准模板应用。所有名片设计必须使用公司提供的标准模板，不得擅自修改以下要素：

1.公司LOGO位置及比例

2.联系方式标准格式

3.背景色及辅助图形规范

1.设计审批流程

1.一般用途名片由行政部审核

2.重要客户用名片需经市场部复核

3.设计方案需经申请人确认签字后方可制作

（二）制作工艺标准。名片制作必须符合以下技术要求：

1.印刷精度：600DPI以上

2.套印误差：±0.1mm以内

3.剪切边缘：误差范围±0.2mm

三、质量检验制度

（一）首件检验。每批次制作前必须执行首