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人事档案管理系统操作规程

一、总则

（一）目的与依据

为规范人事档案管理系统（以下简称“系统”）的操作与运行，确保人事档案信息的真实性、完整性、安全性和可追溯性，提高人事档案管理工作的效率与质量，依据国家有关档案管理及信息安全的法律法规，并结合本单位实际情况，特制定本规程。

（二）适用范围

本规程适用于本单位所有通过系统进行人事档案信息管理的相关活动及所有系统用户。凡涉及人事档案的建立、录入、更新、查询、利用、流转、归档、保密等操作，均须遵守本规程。

（三）基本原则

1.统一规范原则：档案信息的采集、录入、管理应遵循统一的标准和规范。

2.真实准确原则：确保录入系统的档案信息真实、准确、完整，与档案原件内容一致。

3.安全保密原则：严格执行保密规定，严防档案信息泄露、丢失、篡改或损坏。

4.便捷高效原则：在确保安全的前提下，优化操作流程，提高档案管理和利用效率。

5.全程管控原则：对档案信息的产生、流转、利用、销毁等环节进行全过程记录和管理。

二、职责分工

（一）系统管理员

1.负责系统的日常运行维护、技术支持及故障排除。

2.负责用户账户的创建、权限分配、密码重置及注销管理。

3.负责系统数据的定期备份、恢复及日志管理。

4.协助制定和完善系统相关的管理制度和操作规程。

5.组织开展系统操作及安全保密培训。

（二）档案管理员

1.负责指