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法律文书写作与审核规范手册（执行版）

第1章文书结构与格式规范

1.1基础要素与页码设置

文书首部必须清晰标注发文机关全称及文号，如市司法局年月日法公函〔2023〕15号”，这是法律文书合法性的第一道防线，任何缺漏均可能导致程序违法。发文字号需严格遵循GB/T9704标准，由年份、发文顺序号及机关代字组成，例如2023代表公历2023年，15代表当年第15份文件，法公函代表司法行政机关函件专用代号。

主送机关名称需使用全称或规范化简称，严禁使用“领导”、“同志”等模糊称谓，如“市生态环境局”而非“市环保局领导”，体现法律文书的严肃性与准确性。正文开头必须明确列明文书标题、主送机关、正文及落款，三者间距需符合《党政机关公文格式》国家标准，确保版面层次分明、逻辑清晰。正文段落之间需通过空行进行视觉隔离，每段首行缩进两个字符，行间距一般设置为固定值28磅，以增强段落间的可读性与逻辑连贯性。

落款处须精确标注成文日期，格式为2023年10月27日”，日期应位于发文机关署名下方，与正文间隔一行，体现文书的正式时间属性。

1.2标题层级与字体规范

一级标题（如“关于……的请示”）应居中顶格书写，字号为三号，行距固定值28磅，字体为仿宋_GB2312，体现其作为文书核心部分的庄重地位。二级标题（如1.事项概述”）需顶