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大型会务筹备现场调度方案

一、组织架构与职责分工

（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导具体负责，各职能部门各司其职。成立会务筹备现场调度指挥部，由主办单位牵头，协办单位、承办单位、服务单位等组成，指挥部下设综合协调组、场地保障组、后勤服务组、宣传报道组、安全保卫组、应急处理组等6个专项工作组，各组组长由各单位分管领导担任，全面负责本组工作落实。

（二）工作机制。建立日报告制度，各组每日16时前向指挥部报送工作进展、存在问题及解决方案；实行联席会议制度，每周五召开调度会，研究解决重大问题；推行网格化管理，将任务分解到具体责任人，确保事事有人管、件件有落实。

（三）监督考核。指挥部设立督查组，对各组工作实行百分制考核，考核结果与年度评优挂钩。对工作不力、延误进度的单位和个人，依规依纪严肃处理。

二、综合协调组工作细则

（一）统筹规划。牵头制定会务筹备总体方案，明确各阶段工作目标、时间节点、责任分工，绘制工作甘特图，确保各项任务按计划推进。

（二）信息汇总。建立会务筹备信息库，收录所有参会人员、嘉宾、工作人员信息，实时更新动态数据。开发专用APP，实现信息共享、任务派发、进度跟踪等功能。

（三）沟通协调。负责与上级主管部门、各参办单位、服务供应商的联络对接，定期召开协调会，解决跨部门问题。建立应急沟通机制，确保突发事件时信息畅通。

三、场地保障组工作细则

（一）场地布置