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化妆品公司第三方IT服务商合规管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司第三方IT服务商（以下简称“服务商”）的准入、合作、监督、退出全流程管理，防范IT服务相关合规风险、数据安全风险及业务中断风险，保障公司信息资产安全、业务正常运转，符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《化妆品监督管理条例》等法律法规及行业规范要求，结合公司化妆品研发、生产、销售、运营全流程IT服务需求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于为公司提供各类IT服务的所有第三方机构，包括但不限于IT系统开发与运维、云计算服务、数据处理与分析、网络安全防护、电子标签系统搭建、ERP/CRM系统运维、电商平台技术支持、AI营销工具服务等服务商，以及公司内部所有涉及服务商对接、管理的部门及相关人员。

第三条核心原则

1.合规优先原则：服务商合作全流程必须符合国家法律法规、行业监管要求及公司内部管理制度，重点落实数据安全、个人信息保护、产品备案数据真实性等核心合规要求；

2.风险可控原则：对服务商进行分级分类管理，精准识别合作过程中的各类风险，建立事前防范、事中监控、事后处置的全流程风险管控机制；

3.全程管控原则：覆盖服务商准入、合同签订、服务实施、合规审计、绩效评估、退出等全生命周期，确保每一个环节均有规可依、有迹可查；

4.权