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2025年学生管理与校园安全手册

第1章学生身份核验与入学登记管理

1.1新生身份识别与信息采集规范

新生入校首接时必须执行“三查一核”流程，即查验《新生入学须知》、核对《录取通知书》原件与《报到证》/《电子报到码》、核对《人脸识别照片》与《指纹录入信息》，确保“人、证、图”三要素一致无误。采集信息采集规范中，需使用标准录入表（如《学生基本信息采集表》）记录学号、姓名、性别、民族、出生日期（精确到日）、身份证号、户籍地址、现居住地、联系方式及紧急联系人信息，严禁手写或模糊潦草。

对于新生首次报到，系统应自动调用公安户籍数据库进行身份核验，若核验失败或信息不符，必须立即启动“红黄牌”预警机制，由辅导员在30分钟内完成人工复核并填写《信息修正单》。信息采集需遵循“真实、准确、完整、规范”原则，严禁录入虚假身份信息，严禁隐瞒家庭变故或重大病史，所有必填项必须逐项勾选确认，并签字按手印确认信息真实性。采集过程需实时同步《新生入学信息核查报告》，报告须包含核验结果、异常项说明及修正建议，该报告需由新生本人、监护人及辅导员三方签署，方可进入下一环节。

信息采集完成后，系统应自动唯一的“学号-姓名”组合索引，并立即在新生电子档案中建立电子户籍档案，作为后续学籍管理、奖惩记录及就业档案的终身依据。

1.2入学信息录入与动态更新流程

信息录入操作指南规定，新生完成信息