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《电子档案管理系统通用功能要求》标准立项修订与发展报告

EnglishTitle:StandardizationDevelopmentReportonGeneralFunctionalRequirementsofElectronicArchivesManagementSystems

摘要

随着信息技术的快速发展和数字化转型的深入推进，电子档案管理已成为国家档案事业发展的关键领域。本报告围绕《电子档案管理系统通用功能要求》标准的制定背景、目的意义、范围和技术内容展开系统阐述。当前我国电子档案管理系统功能参差不齐，缺乏统一标准规范，难以满足电子档案全生命周期管理的需求。本标准的制定旨在规范电子档案管理系统的功能要求，提升电子档案管理的科学化、规范化水平，保障电子档案的真实性、完整性和可用性。标准涵盖了电子档案管理全过程的功能要求，包括分类管理、元数据管理、移交与接收、存储与保管、鉴定与处置、开发与利用、共享与利用、访问与控制和系统运行维护等核心功能模块。本标准的实施将有力推动电子档案管理系统的标准化建设，促进档案信息资源的有效开发和利用，为数字中国建设提供有力支撑。

关键词

电子档案管理；电子文件；元数据；档案信息化；标准规范；系统功能；数字档案馆；ElectronicArchivesManagement；ElectronicRecords；Metada