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会场布置设备验收管理办法

一、总则

（一）目的依据。为规范会场布置设备验收管理，确保设备质量与安全，提升会议保障水平，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国合同法》及相关行业规范制定本办法。

（二）适用范围。本办法适用于本单位及合作单位承接的各类会议、活动会场布置设备的验收工作，涵盖舞台音响、灯光照明、视频显示、桌椅布幔等全部设备。

（三）基本原则。坚持“安全第一、质量至上、流程规范、责任明确”原则，实行“谁验收、谁负责”制度。

二、组织机构与职责

（一）验收领导小组。由后勤保障部牵头，联合技术部、采购部、安保部组成验收领导小组，负责重大活动设备验收的统筹协调与最终审批。

1.后勤保障部负责制定验收标准，组织现场验收，出具验收报告。

2.技术部负责设备技术参数复核，出具专业验收意见。

3.采购部负责核对设备合同条款与验收结果一致性。

4.安保部负责评估设备安装环境的安全性。

（二）验收工作组。由各相关部门抽调人员组成，负责具体设备验收任务的实施。

1.验收工作组应在设备到货后24小时内完成资料审核，48小时内完成现场验收。

2.验收工作组组长由后勤保障部指定，负责统一协调验收进度。

（三）责任划分。设备供应商是设备质量的第一责任人，需提供完整技术文档并配合验收工作。本单位验收人员对验收结果承担直接责任。

三、验收标准与流程

（一）资料验收。1.设备合同、技术规格书、出厂合