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档案接收登记保管规范流程

一、总则规范

（一）适用范围。本规范适用于本单位所有档案接收、登记、保管工作的全过程管理，涵盖纸质档案、电子档案及其他载体的档案材料。

（二）基本原则。档案接收登记保管工作必须遵循“统一领导、分级负责、全程管理、安全保密”的原则，确保档案完整、准确、系统、安全。

二、接收流程规范

（一）前期准备。1.接收前30日，档案管理部门应制定详细接收计划，明确接收时间、地点、人员、物资等要素。2.提前完成接收场所的消毒、整理和设备调试，确保温湿度、防火防虫等条件符合标准。3.准备专用接收清单、登记表、消毒液、消毒工具等物资，确保接收工作有序开展。

（二）现场接收。1.接收人员应佩戴工作证件，核对移交单位资质和授权文件，确认移交人身份。2.严格按照档案移交清单逐卷逐件核对，对档案数量、质量、密级等进行全面检查，发现问题立即记录并拍照存档。3.接收过程中应使用专用消毒设备对档案进行表面消毒，消毒时间不少于30秒，并做好消毒记录。

（三）交接确认。1.双方责任人应在接收清单上签字确认，注明接收日期、数量、状态等信息。2.对接收的电子档案，应同步核对元数据、完整性校验码等关键信息，确保数据无损坏。3.接收后24小时内，档案管理部门应向移交单位反馈接收确认书，存档备查。

三、登记管理规范

（一）纸质档案登记。1.登记工作应在专用登记室进行，禁止在档案堆放区直接登记。2.使用档