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会场布置技术保障办法实施

一、总则

（一）目的依据。为规范会场布置技术保障工作，提升活动组织效率，确保会议顺利进行，根据《中华人民共和国会议管理条例》及相关规定制定本办法。

（二）适用范围。本办法适用于各级机关、企事业单位及社会团体组织的各类会议、庆典、展览等活动的会场布置技术保障工作。

（三）基本原则。坚持安全第一、科学合理、高效有序、注重实效的原则，确保会场布置符合活动要求，满足使用功能。

二、组织领导

（一）职责分工。活动主办单位负责会场布置的总体策划与协调，技术保障部门负责具体实施，后勤部门提供物资支持，监督部门负责全程监督。

（二）工作机制。成立会场布置技术保障领导小组，由主办单位主要负责人任组长，技术保障、后勤、监督部门负责人任成员，实行联席会议制度，每周召开一次工作例会。

（三）人员配备。根据活动规模配备专业技术人员，每50平方米至少配备1名技术员，负责灯光、音响、视频等设备的安装调试。

三、技术标准

（一）场地勘察。活动前3天必须完成场地勘察，重点检查场地尺寸、电源分布、承重能力、环境条件等，形成勘察报告。

（二）设备配置。按照活动需求配置设备，主会场必须配备投影仪、音响系统、灯光系统、视频会议系统，分会场根据需要配置相应设备。

（三）安全规范。所有设备安装必须符合国家安全标准，电线敷设采用阻燃材料，设备连接必须由专业人员进行，严禁私拉乱接。

四、实施流程

（一）方