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工程结算审核资料归档规范

一、归档范围界定

（一）文件类型划分。竣工图纸。各单位主要负责人是第一责任人。

竣工图纸应包含但不限于建筑总平面图、建筑平面图、立面图、剖面图、系统图、详图等，所有图纸需加盖竣工图章，并由设计单位、施工单位、监理单位共同确认签字。竣工图纸的份数应符合合同约定或相关规范要求，一般不少于两份，其中一份移交建设单位存档，一份由施工单位自存。竣工图纸的折叠、装订应符合档案管理标准，避免图纸损坏或字迹模糊。

（二）技术文件收集。技术文件收集。各单位主要负责人是第一责任人。

技术文件包括但不限于施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、材料试验报告、隐蔽工程验收记录、质量检验评定资料等。所有技术文件需按施工顺序或专业分类整理，并附有目录清单。材料试验报告应包含样品名称、试验项目、试验数据、试验结论等内容，所有报告需加盖试验室公章。隐蔽工程验收记录应详细记录验收时间、验收内容、验收人员、验收结论等信息，并由相关单位签字确认。

（三）财务资料整理。财务资料整理。各单位主要负责人是第一责任人。

财务资料包括但不限于工程量清单、投标报价、合同变更签证单、费用结算单、发票凭证等。工程量清单应与竣工图纸、施工记录核对一致，确保工程量计算准确。合同变更签证单需经建设单位、施工单位、监理单位三方签字盖章，并附有相关证明材料。费用结算单应详细列明各项费用明细，并与合同约定相符。所有财务