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名片印制申请流程规范管理办法.docx

名片印制申请流程规范管理办法

一、总则

（一）目的规范。为加强名片印制管理，提升单位形象，明确印制流程，本规范旨在统一标准，提高效率。

（二）适用范围。本规范适用于本单位所有部门及工作人员的名片印制申请、审批、制作及发放全过程。

二、组织架构

（一）职责分工。办公室负责名片的统一管理、审核及制作对接，各部门负责人为本部门名片印制的第一责任人，需对申请内容的真实性及合规性负责。

（二）审批权限。名片印制申请需经部门负责人审核，重大事项需报分管领导审批，办公室备案。

三、申请与审批流程

（一）申请条件。工作人员调动、职务变更、首次配发等情形需申请印制名片。

（二）申请材料。申请人需提交《名片印制申请表》，内容包括姓名、职务、部门、联系方式、拟印数量及使用事由。

（三）审批流程。部门负责人初审，办公室复审，特殊情形报领导审批。审批通过后，由办公室统一安排制作。

四、印制标准与要求

（一）尺寸规格。名片尺寸统一为90mm×55mm，材质为铜版纸，厚度不低于300克。

（二）颜色规范。名片主色调为公司标准色，文字颜色为黑色，特殊需求需经办公室批准。

（三）内容要素。名片内容必须包括姓名、职务、部门、联系电话、单位名称及地址，不得添加无关信息。

五、制作与发放管理

（一）制作流程。办公室与指定供应商签订合同，供应商按审批文件制作，制作完成后提交样品审核。