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《涉密会议全程闭环管控实操规范(试行)》

涉密会议全程闭环管控实操规范(试行)

会前准备

1.涉密会议确定

会议主办部门需明确会议是否涉及国家秘密或敏感信息。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合会议主题、讨论内容、参会人员等因素进行综合判断。若涉及涉密内容，应立即启动涉密会议管控流程。

填写《涉密会议审批表》，详细说明会议主题、时间、地点、参会人员范围、涉密等级等信息，报单位保密工作机构审批。保密工作机构依据相关规定进行审核，对于不符合涉密会议要求的，及时反馈并要求主办部门进行调整。

2.场地选择与布置

选择符合保密要求的会议场所，优先考虑本单位内部的涉密会议室。若需使用外部场所，应选择具有保密资质的场所，并签订保密协议。

对会议场所进行全面检查，确保无窃听、窃照等安全隐患。检查内容包括会议室内的电器设备、网络线路、通风口等，如有必要，可使用专业的检测设备进行检测。

在会议场所设置明显的保密标识，如“涉密会议，严禁拍照、录音、录像”等。同时，安排专人在会场入口处负责检查参会人员的证件，严格控制人员出入。

3.文件资料准备

对于涉密会议所需的文件资料，应按照涉密文件管理规定进行制作、审核和分发。文件资料应标明密级、保密期限和发放范围，确保其在制作、传递和使用过程中的安全性。

制作涉密文件资料时，应使用符合保密要求的设备和存储介质，并进行加密处理。文件资料的审核应由