人事档案整理及档案数字化服务协议.docxVIP

人事档案整理及档案数字化服务协议

第一章总则

1.1协议目的与依据

为规范人事档案管理工作，提升档案利用效率与安全性，甲方委托乙方提供专业的人事档案整理及数字化服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据相关法律法规及行业规范，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

1.2定义与释义

1.2.1人事档案：指甲方在招录聘用、考察考核、职务任免、职称评定、教育培训、工资福利、党团建设等工作中形成的，反映个人政治思想、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的，以文字、图像、声像等不同形式记录下来的历史材料。

1.2.2档案整理：指乙方按照国家及甲方认可的档案管理标准与规范，对甲方提供的人事档案进行分类、排序、编目、著录、装订、审核等一系列规范化处理的活动。

1.2.3档案数字化：指乙方采用专业设备和技术，将甲方的纸质人事档案扫描、处理、存储为符合特定格式和标准的数字图像，并建立相应索引数据库，实现档案信息计算机管理和利用的过程。

1.2.4服务成果：指乙方在本协议约定服务范围内完成的档案整理成果（包括纸质档案实体及相关目录数据）和档案数字化成果（包括数字图像文件、元数据、数据库等）。

第二章服务内容与要求

2.1服务范围

乙方为甲方提供以下服务：

（一）甲方指定批次的人事档案整理服务；

（二）甲方指定批次的人事档案数