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律师事务所案件档案管理制度

第一章总则

第一条为有效防控案件管理过程中的专项风险，规范律师事务所内部案件档案管理流程，提升案件服务质量与合规水平，确保档案资料的完整性、安全性及可追溯性，根据相关法律法规及行业规范，结合本所实际运营情况，制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所全体员工、各部门及下属机构，涵盖案件从立案、受理、承办、归档至结案的各个阶段，以及档案的存储、查阅、调取、销毁等全生命周期管理。

第三条本制度中下列术语定义：

（一）“案件专项管理”指本所针对案件档案管理全过程建立的一套系统性控制措施，包括风险识别、流程规范、权限管控、安全防护及责任追究等环节，旨在确保案件档案管理的合规性与高效性；

（二）“案件管理风险”指因档案管理不规范、流程执行不到位、技术手段落后或人为操作失误等导致档案资料遗失、损毁、泄露或被不当使用，进而引发法律纠纷、合规处罚或声誉损失的可能性；

（三）“合规操作”指所有案件档案管理活动必须严格遵守法律法规、行业规范及本所内部制度，确保操作行为的合法性、合理性及必要性；

（四）“动态管控”指根据案件进展、法规变化及管理需求，实时调整档案管理策略、权限分配及安全措施，保持管理体系的适应性。

第四条案件专项管理遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，即档案管理须覆盖所有案件类型及业务场景，不留管理空白；