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STYLEREF标题2临时文件的发放与回收控制

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临时文件的发放与回收控制

临时文件定义：下列情况下发行的文件均称为临时文件

新项目开始初期，正式的受控文件还未确定发行，临时用于指导新项目生产或作业文件，

如临时SOP/SIP等；

只适用于某张订单，或只适用于客户指定的一定生产数量的产品(如客户指定A订单前100PCS使用不同的加工方法或包装方式等)；

在正式文件受控发行后对文件个别部分做手工修改并签名的文件；

因生产运营需要临时调整作业方法的文件。

临时文件的编制和审批：由部门负责人审批即可。

临时文件发放时，由文控加盖“临时文件”章后发放并登记在《文件发放/回收记录表》，发行时需在“临时文件”印章上注明临时文件的有效期。对于仅适用于某张订单或一定数量产生的临时文件，由文件编制部门在文件上注明其适用的订单或数量等相关信息。

临时文件在既定的使用期内具有与受控文件相同的效力，在达到了规定的使用期限，或所适用的特定订单完成交付，或达到了既定数量的生产要求后，即自动过渡为无效文件。

各部门适时关注所有临时文件的有效期限，在文件到期时，由使用部门及时交文控回收文件。

临时文件有效期2个月，到期前重新向文控申请发行。