广告行业合同管理制度.docVIP

广告行业合同管理制度

第一章总则

第一条为规范公司广告业务领域的合同管理，有效防控经营风险，提升业务合规性，保障公司合法权益，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖广告业务全流程的合同起草、审核、签订、履行、变更及归档等环节。具体适用场景包括但不限于广告创意服务、媒介购买、客户服务、品牌推广等业务活动。

第三条本制度下列用语的含义：

（一）“广告合同专项管理”指公司针对广告业务合同开展的系统性风险防控、合规审查、流程优化及持续改进活动。

（二）“专项风险”指在广告合同管理过程中可能引发法律纠纷、经济损失或声誉损害的风险，如合同条款不明确、履行违约、监管处罚等。

（三）“合同合规”指广告合同内容、形式及履行过程符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度的要求。

（四）“业务操作标准”指广告合同各环节应遵循的流程、权限及文件要求，如合同草案审核要点、签约授权规范等。

第四条广告合同专项管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖原则，确保所有广告合同纳入管理范围；

（二）责任到人原则，明确各层级、各岗位的管理职责；

（三）风险导向原则，优先防控重大、高频风险环节；

（四）持续改进原则，动态优化管理机制及操作流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为广告合同专项管理