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工程项目档案管理制度

一、总则

为规范工程项目全生命周期档案管理工作，保证工程项目档案的完整性、准确性、系统性，充分发挥档案在工程项目建设、运维管理、改扩建、责任追溯、权益维护中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《重大建设项目档案验收办法》等法律法规，结合本单位实际情况制定本制度。

本制度适用于本单位及下属全资、控股子公司所有新建、改建、扩建、技术改造、设备大修、信息化建设等各类工程项目，涵盖政府投资、自筹资金、合作开发等各类投资性质的项目。

工程项目档案管理严格落实“谁主管谁负责、谁形成谁归档”原则，执行“三同步”管理要求：即项目立项启动与档案收集工作同步开展，项目建设推进与档案整理同步进行，项目竣工验收与档案验收同步完成。未通过档案验收的工程项目，不得组织正式竣工验收，不得结清工程尾款，不得办理资产交付手续。

二、管理机构与职责

责任主体

具体管理职责

单位档案管理部门

1.贯彻落实国家档案管理相关法律法规，结合单位实际修订完善工程项目档案管理制度；2.对工程项目档案管理工作进行全程指导、监督和检查，定期开展档案管理人员业务培训；3.负责组织工程项目档案的预验收、正式验收工作，对接政府主管部门的档案专项验收；4.负责完成工程项目档案最终接收、入库、保管、开发利用工作，建立完善档案台账，推进档案信息化建设；5.定期组织开展档案鉴定、销毁工作，落实档案