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差旅管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司差旅管理，保障员工出差期间的工作与生活需求，提高差旅效率，控制差旅成本，特制定本制度。本制度依据国家相关财经法规及公司实际运营情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工因公务需要出差的行为及相关费用的管理。出差是指员工因工作需要，离开日常工作所在地（通常指公司注册地或主要办公地），前往其他地区（含国内外）执行公务的活动。

第三条基本原则

差旅管理遵循“必要、节俭、高效、合规”的原则。出差安排应基于实际工作需要，严格控制出差人数、天数及费用标准。员工应在规定标准内选择经济、便捷的交通及住宿方式，确保差旅行为的经济性与效率性。

第二章出差申请与审批

第四条出差申请

员工出差前，须填写《出差申请单》，详细注明出差事由、目的地、拟出发及返回日期、拟乘坐交通工具、随行人员（如适用）、预计差旅费用等信息。

第五条审批权限

出差申请实行分级审批制度：

1.普通员工出差，由部门负责人审批；部门负责人出差，由分管领导审批；公司高管出差，由总经理审批。

2.对于预计差旅费用较高、或前往偏远地区、或涉及出国（境）的出差，需报请更高级别领导审批，具体审批流程由行政部另行明确。

3.未按规定履行审批手续的出差，其费用原则上不予报销。情况紧急无法事前书面申请的，须征得相应审批人同意，出差后应及时补办审批手续。

第三章差