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离职员工档案转移安排确认函(3篇范文)

离职员工档案转移安排确认函第1篇

尊敬的合作伙伴：

鉴于贵司与我司在合作过程中涉及的员工档案管理事宜，为保证档案转移工作的顺利进行，现就离职员工档案转移安排作出如下确认：

一、档案转移范围

根据双方确认的离职员工名单，涉及以下人员的档案将进行转移：

1.姓名：____

2.职位：____

3.部门：____

4.电子邮箱：____

5.地址：____

6.联系方式：____

二、档案转移方式

1.离职员工档案将由我司负责整理并移交至贵司指定的接收部门。

2.请贵司于____年____月____日前完成档案接收、核对及确认工作。

3.若贵司在接收过程中发觉档案内容不完整或有误，应及时通知我司，我司将协助进行补充或修正。

三、档案交接要求

1.交接档案需附带员工在职期间的所有相关材料，包括但不限于：

个人资料复印件

工作记录

奖惩记录

社保缴纳证明

人事变动证明

2.请贵司在接收档案后，于____年____月____日前完成内部归档，并反馈至我司指定邮箱：____。

四、其他事项

1.本函为档案转移的正式确认文件，具有法律效力，双方应严格遵守。

2.若因档案转移过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则妥善解决。

请贵司高度重