外贸业务操作与风险防范手册(执行版).docx

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外贸业务操作与风险防范手册(执行版)

第1章

外贸业务流程概览与标准操作程序

1.1订单获取与初步审核

询盘处理始于客户来信,业务员需在24小时内通过邮件或CRM系统回复,确认客户意向并初步筛选潜在客户,建立初步信任关系。客户提出具体需求后,业务员需整理报价单,明确产品规格、数量、包装方式及目标市场,确保报价单包含所有关键条款,避免后续纠纷。

报价发出后,需设定3至5天的有效回复期,若未收到回复,则需主动跟进询问,必要时通过第三方平台或展会再次触达客户。客户最终确认订单后,业务员需立即核对客户信用状况、支付能力及历史交易记录,评估其付款风险,决定是否签单。订单确

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