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关于设立总经理信箱的通知

公司各部门、全体员工：

为进一步畅通信息沟通渠道，更直接、更广泛地听取员工心声与建议，汇聚集体智慧，提升公司管理效能与决策水平，经公司研究决定，特设立“总经理信箱”。现将有关事项通知如下：

一、信箱主要功能

总经理信箱作为公司高层与员工之间直接沟通的重要桥梁，旨在：

1.听取建言献策：收集员工对公司发展战略、经营管理、制度建设、企业文化等方面的合理化建议。

2.了解基层动态：反映工作中存在的问题、困难以及需要公司层面协调解决的事项。

3.接收意见反馈：对公司各项决策、制度执行情况的反馈，以及对部门或同事工作作风、效率的意见。

4.关注员工诉求：员工在工作、生活中遇到的实际困难或需要公司提供支持与帮助的合理诉求。

二、信箱使用方式

1.电子邮箱：请将您的意见、建议或诉求发送至指定邮箱：[公司指定邮箱地址]。邮件主题请注明“总经理信箱-事由简述-姓名/部门（可选）”。

2.其他渠道：公司将在[公司内部系统指定模块/信件投递箱位置]设置总经理信箱入口/实体信箱，具体操作/投递方式将另行告知。

温馨提示：

*为便于后续沟通与事项跟进，鼓励实名反映问题或提出建议。公司将对反映人的个人信息严格保密。

*反映内容应客观、真实、具体，避免空泛议论或主观臆断。如涉及具体事件，请尽量提供详实信息。

三、信息处理与反馈机制

1.专人负责：