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金融行业会计部会计会计档案管理手册

第1章总则

1.1档案管理工作的定义与目的

档案管理工作是指金融会计部在业务办理过程中，对会计凭证、报表、账簿、合同、会议记录等具有保存价值的文字、图表、声像等多种形态的历史记录进行收集、整理、鉴定、保管和利用的全过程。其核心在于确保会计信息的真实性、完整性和可追溯性，是金融会计部履行监管责任、保障资金安全的重要基石。根据《会计档案管理办法》及金融监管总局最新指引，会计档案不仅包含纸质文件，还必须涵盖电子档案的归档与移交工作。对于单笔交易金额超过100万元或涉及重大风险敞口的会计凭证，系统自动触发“全量扫描”机制，确保数据不丢失、不篡改。