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人力资源部保密细则

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司人力资源管理活动中的保密行为，保护公司核心机密与员工个人信息安全，维护公司合法权益和声誉，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司人力资源部（以下简称“HR部”）全体人员，以及所有因工作需要接触、知悉、处理HR保密信息的其他部门人员或外部合作方。

1.3基本原则

HR保密工作遵循“保密第一、预防为主、权责明确、奖惩分明”的原则，确保保密信息在可控范围内规范使用。

二、保密范围与密级划分

2.1保密信息范围

HR保密信息是指在人力资源管理过程中形成或获取的，一旦泄露可能对公司利益、员工权益或公司声誉造成损害的各类信息。具体包括但不限于：

2.1.1公司层面信息

*公司人力资源战略规划、年度人力预算及执行情况。

*公司组织架构调整方案、部门设置及人员编制计划。

*公司整体薪酬福利体系、薪酬调整方案、股权激励计划。

*公司招聘策略、关键岗位的招聘计划与进展。

*公司培训发展体系、核心培训课程及资源。

2.1.2员工个人信息

*员工个人基本信息：包括但不限于身份证号、家庭住址、联系方式、家庭成员信息、健康状况、学历学位、职业资格、工作经历等。

*员工入职与离职信息：入职登记表、背景调查资料、离职申请、离职面谈记录、解除/终止劳动合同