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房地产行业法务部专员合同审查流程手册

第1章合同文本的初步审查与风险识别

第一节合同基本信息核对与主体资格审查

首先需核对合同签署主体的身份信息，包括法定代表人、统一社会信用代码及经营范围，确保签约主体与合同主体一致，并查验营业执照副本复印件，确认其处于存续状态且无重大失信记录。重点审查签约主体的授权代表资格，核实授权委托书的原件或复印件，确认被授权人拥有签署该合同的完全民事行为能力，并检查授权范围是否涵盖本次合同标的。

必须核实合同签署时间是否早于合同关键节点（如付款节点、履约期限），防止因主体资格瑕疵导致合同无效，同时确认印章真伪，必要时通过国家企业信用信息公示系统或法律数据库进行交叉验证。需关注合同签署地点的合规性，依据《民法典》关于民事法律行为效力的规定，确认签署地是否具备相应的行政管辖权，避免因异地签约导致管辖权争议或送达程序违法。应核实合同签署日期与合同生效日期的关系，明确区分“签署生效”与“生效条件”，若合同约定“经审批后生效”，需保留完整的审批流程记录及签字盖章文件作为生效要件。

最后进行主体关联性审查，确认合同相对方与合同一方是否存在关联关系，若存在关联关系需进一步核查是否存在利益输送、利益冲突或违反竞业禁止等法律风险。

第二节合同条款的合法性与合规性审查

对合同中的违约责任条款进行合法性审查，确保违约金计算方式符合法律规定，避免约定过高导