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零售行业采购部专员商品采购操作手册

第一章采购基础管理

1.1采购组织架构与岗位职责

建立“总部统筹、区域协同、专业执行”的三级采购组织架构，总部设立采购管理中心，负责制定战略方向、审核重大合同及供应商准入标准；区域分公司设立采购专员，负责本区域市场信息的收集、供应商日常联络及订单执行；门店或供应链中心作为执行单元，具体负责商品入库验收、库存盘点及物流配送。明确采购专员的核心职责，包括负责本品类目标商品的寻源开发、商务谈判、合同起草与审核、订单下达及订单履行跟踪；同时需协同销售部门进行需求预测，确保采购计划与业务销售计划匹配度达到90%以上，避免因缺货或滞销造成的资金浪费。