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档案管理制度

制度名称档案管理制度受控状态

编号

第章总则

1

第条目的

1

为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本制度。

第条定义

2

本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工在从事业务、经营、企业管理、

公关宣传等活动中，所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、

技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物和证件等不同形式的历史记录。

第条管理原则

3

档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第条档案机构及其职责

4

1.档案工作由公司总经理统一领导，公司各部门指定专人负责档案管理工作。

2.办公室应逐步完善档案制度