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新增供应商资质审核函[6篇]

新增供应商资质审核函第1篇

尊敬的____：

根据我司最新供应商管理政策，现需对新增供应商进行资质审核，以保证其符合我司的采购标准与质量要求。为保障合作顺利进行，现正式函告

一、审核内容

本次审核主要涉及供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人证件号码明等相关资质文件，以及供应商过往合作记录、产品质量检测报告、生产流程规范等材料。请贵方于收到本函之日起5个工作日内提交完整、真实、有效的资质资料，以便我司进行系统审核与评估。

二、审核标准

我司将依据《供应商管理规范》及《采购合同条款》中的相关条款，对供应商资质进行严格审查，重点核查其是否具备合法经营资格、是否能保证产品质量稳定、是否具备良好的售后服务能力等。审核结果将作为后续合作的重要依据。

三、审核结果与后续安排

审核结果将第一时间反馈至贵方，并根据审核情况确定是否予以合作。如审核通过，我司将安排专人对接，保证合作流程顺利进行；如审核未通过，我司将尽快通知贵方并协助其完善资料，争取早日获得合作机会。

四、请贵方高度重视

请贵方严格履行审核义务，保证所提供材料真实有效，避免因资料不全或信息不实导致合作延误。我司对贵方的配合与支持表示感谢，并期待与贵方建立长期、稳定、互利的合作关系。