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2025年能源行业法务部专员合同审核手册

第1章合同主体资格与授权确认

1.1签约主体资质审查与备案核查

首先需核对营业执照统一社会信用代码，以“统一社会信用代码”作为唯一标识进行检索，确保签约主体在“国家企业信用信息公示系统”中处于“存续或在业”状态，且经营范围包含合同签署所需的核心业务内容，若发现主体已注销或经营异常，应立即启动终止程序并重新评估签约资格。针对能源行业特有的资质要求，必须逐一查验主体持有的《电力业务许可证》、《燃气经营许可证》或《危险化学品经营许可证》等法定行政许可文件，并核对许可有效期是否覆盖合同履行周期，若许可证即将到期，需在合同中约定续期条款或设定自动终止机制。

依据《公司法》及行业监管规定，需核查主体章程中关于法定代表人变更的程序，确认现任法定代表人是否具备签署合同所需的法定职权，若法定代表人职务发生变动，必须取得股东会或董事会的正式决议文件方可生效。对于能源供应链上下游的供应商或合作伙伴，需执行穿透式审查，核实其是否具备与其业务规模相匹配的独立法人资格，并查验其是否已完成税务登记及银行基本户开户备案，防止签约主体为无实际经营能力的空壳公司。根据《电子签名法》及相关能源行业数据安全管理规范，需确认主体是否已完成网络安全等级保护测评，并验证其是否拥有通过国家认证的电子认证服务机构的电子签名证书，确保电子合同具备法律效力。

在审查过程中，