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附件15：

文件资料往来管理工作程序

1.0编制依据

根据合同条款的有关规定，编制本管理办法。

2.0目的

对监理工程师与承包人、业主之间的文件和资料往来事宜进行控制，

确保监理工作的顺利开展。

3.0适用范围

适用于一切与本工程有关的监理和承包人、业主之间的文件往来。

4.0工作程序

4.1文件往来

4.1.1监理分两级体制进行管理，即总监理工程师办公室和驻地监理组。驻

地监理组作为总监理工程师办公室的代表机构，在授权范围内开展监理工

作。

4.1.2承包人向总监理工程师办公室报送文件时，一般应直接报至本合同段

所在的驻地监理组，由驻地监理组在授权范围内进行处理，超出其授权范

围的事宜，由驻地组提出初步处理意见后，上报总监办。在总监办要求时，

驻地组在其授权范围内处理的事宜，需报总监办备案。在特殊情况下，承

包人可在向驻地组报送文件的同时，直接抄报总监办，以便总监办及时处

理或督办。

4.1.3当总监办向承包人发送文件时，一般都通过驻地组转送，总监办和承

包人之间不直接发生文件往来，驻地组应视为承包人获取监理文件的唯一

来源。在极特殊情况下，总监办可以在给驻地组发送文件的同时，直接抄

送承包人。

4.1.4所有文件往来均需认真登记，记录文