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教育行业总务部管理员校园物资采购手册

第1章总则与采购原则

1.1采购目的与适用范围

本手册旨在构建一套标准化、透明化的校园物资采购体系，确保教育经费使用的合规性、高效性及安全性，杜绝国有资产流失现象，保障师生日常教学、办公及生活服务的稳定运行。适用范围涵盖全校行政后勤部门、各二级学院、附属食堂及学生公寓的固定资产、低值易耗品及日常消耗品的采购活动，所有涉及资金支出的物资项目均纳入本制度管理。

采购目的核心在于实现“物尽其用、质优价廉”，通过科学的采购决策降低运营成本，提升校园资产周转效率，同时确保物资供应的及时性，满足教育教学一线的实际需求。适用范围明确界定为所有非教学专用（如实验室设备、宿舍床铺等）的行政后勤物资，包括办公用品、清洁耗材、图书资料、食堂食材及维修备件等，严禁将教学专用物资违规纳入行政采购流程。本手册适用于全校总务处、各行政科室及外包服务商，确立了从需求提出到验收交付的全生命周期管理标准，任何采购行为均需严格遵循本手册规定的程序与规范。

所有采购活动必须接受总务部、审计部门及校务委员会的监督，确保采购过程公开透明，数据真实可查，为后续绩效评价提供坚实的数据支撑。

1.2采购主体与职责分工

总务部作为全校采购执行的归口管理部门，负责制定采购计划、组织招标/询价、协调合同签订及验收监督，确保采购工作有序进行。各二级学院及行政科室是采购需求的源