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机关会议室制度

第一章总则

第一条为进一步规范机关会议室的管理与使用，提高会议服务保障水平，确保各类会议的顺利召开，营造庄重、有序、高效、保密的会议环境，特制定本制度。本制度旨在通过明确职责分工、规范使用流程、强化设备维护及落实保密安全措施，实现会议室资源的科学配置与集约利用，切实保障机关政务活动的正常运转。

第二条本制度适用于机关内部所有会议室（含多功能报告厅、视频会议室、党组会议室、一般会议室及接待室）的管理、使用、维护及相关服务保障工作。机关各部门、各直属单位及所有进入会议室的人员均须严格遵守本制度。

第三条会议室管理遵循“统一管理、分工负责、预约优先、规范使用、保障安全、勤俭节约”的原则。行政处（或办公室）作为会议室的归口管理部门，负责统筹协调、日常维护及监督检查工作；信息中心负责会议室内信息化设备的技术支持与保障；保卫处负责会议室内的保密安全及治安消防工作。

第四条会议室主要用于召开机关内部会议、重要工作会议、专题研讨会、业务培训会、视频会议以及对内对外接待活动等。未经批准，严禁将会议室用于与公务无关的活动，如私人聚会、社团活动等。

第二章管理职责与分工

第五条行政处（办公室）职责

（一）负责建立健全会议室管理各项规章制度，并根据实际运行情况适时修订完善。

（二）负责会议室的统筹调度，包括会议的受理、审核、安排及调整，确保会议室资源合理分配，避免会议冲突。