新闻出版编辑部编辑稿件校对工作手册.docxVIP

新闻出版编辑部编辑稿件校对工作手册

第1章稿件接收与初审规范

1.1接收时效与格式要求

编辑部需在收到投稿后24小时内完成格式核对，若超过48小时未收到，编辑部将按“超时未达稿”处理并启动退稿流程，确保稿件流转效率。投稿者需在文末明确标注“已阅读并确认无误”及“无修改意见”字样，若未勾选该选项，编辑部将默认稿件存在修改需求并进入初审环节。排版格式需严格遵循《期刊排版规范》，字体大小不得小于10号，行距不小于1.5倍，页边距必须为上下2.5厘米、左右3厘米，禁止出现乱码或特殊字符。电子稿件需同时提供PDF和Word两种格式，PDF版本需嵌入清晰的水印，防止被非法复制传播，Word版本需保留作者原始签字页或电子签名确认。

若投稿者使用非官方投稿系统提交，编辑部将要求重新登录官方平台重新，并禁止通过、邮件等非官方渠道直接发送稿件至编辑部邮箱。

1.2稿件分类与来源登记

编辑部需建立统一的投稿管理系统，对每份稿件进行唯一的电子编号，并在稿件首页显著位置标注该编号，便于后续追踪与管理。稿件来源需严格区分“内部推荐”、“网络投稿”、“学术机构推荐”及“个人原创”四类，并记录推荐单位名称及推荐人职务，严禁来源不明或匿名投稿。

若稿件涉及敏感领域（如涉政、涉军、涉密等），编辑部在初审阶段需进行自动拦截，并立即上报至相关主管部门或保密委员会备案，严禁接收