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汽车行业采购部采购员采购验收标准手册（执行版）

第1章采购需求与规格书管理

1.1需求规格书编制与审批流程

编制启动前，采购员需依据项目立项书及合同草案，初步梳理核心业务场景，明确交付物清单、时间节点及验收关键指标，确保需求源头数据准确无误。编制过程中，采购员需对照行业通用标准（如GB/T19001质量管理体系）及客户特定要求，逐条细化技术参数，将模糊的“优质”转化为可量化的具体数值和测试方法。

编制完成后，《需求规格书初稿》，提交至技术部或法务部门进行交叉评审，重点核查技术可行性、合规性及逻辑一致性，确保无重大遗漏。评审通过后，由授权采购经理签署《需求规格书编制确认单》