潮玩文创公司视频会议系统使用与管理制度.docx

潮玩文创公司视频会议系统使用与管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司视频会议系统的申请、使用、管理、维护全流程工作，保障视频会议高效、稳定、安全开展，提升跨部门、跨区域沟通协作效率，降低会议成本，规范会议秩序，明确系统使用权限、操作规范与管理责任，结合公司信息化办公与日常会议需求，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有视频会议系统，包括办公专用视频会议设备、云端视频会议软件、会议室终端设备等全部视频会议工具；适用于公司内部工作会议、跨部门协作会议、对外合作洽谈、客户沟通、远程培训、行业交流等所有视频会议场景；覆盖公司全体员工、临时参会人员、外部参会嘉宾。

1.3管理原