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自检记录填写规范

一、总则

1.1制定目的与依据

第一条为规范自检记录的填写与管理，确保自检工作的标准化、规范化和有效性，及时发现并纠正各类问题，提高质量管理水平和运营效率，依据《中华人民共和国质量管理法》《企业内部质量控制规范》及相关行业标准，结合本单位实际情况，制定本规范。

第二条本规范适用于本单位所有部门、岗位及人员开展的各类自检活动，包括但不限于日常工作自检、专项任务自检、周期性自检、整改验证自检等。涉及的自检记录包括纸质记录和电子记录，均需遵循本规范要求。

1.2基本原则

第三条真实性原则：自检记录必须真实反映实际自检情况，数据准确无误，内容客观真实，严禁虚构、篡改或隐瞒自检结果。

第四条及时性原则：自检记录应在自检活动结束后24小时内完成填写与提交，特殊情况需延迟的，需书面说明原因并经上级主管批准。

第五条完整性原则：自检记录应包含所有必要信息，不得遗漏关键内容，确保记录的连续性和可追溯性。

第六条规范性原则：填写格式、内容、签字等需符合本规范及相关标准要求，确保记录的一致性和规范性。

第七条保密性原则：自检记录涉及单位内部信息和敏感数据的，应严格遵守保密规定，未经授权不得擅自查阅、复制或外传。

1.3术语定义

第八条自检：指各部门、岗位及人员根据职责和工作需要，对自身工作、流程、设备、环境等进行的自主检查与验证活动。