行政行业办公室文员公文处理工作手册.docx

行政行业办公室文员公文处理工作手册

第1章公文收发管理

1.1公文登记与接收规范

接收人需依据《党政机关公文处理工作条例》及单位内部《公文处理规范》核对来文标题、发文机关、发文字号及紧急程度，确认无误后在《公文登记簿》（电子台账或纸质登记册）上填写收文编号，并在规定时限内（通常为24小时内）完成纸质件或扫描件的签收，严禁漏接、迟接。对于涉及国家秘密、商业秘密或涉密项目的公文，接收人必须在《保密登记单》上如实记录文件密级、知悉范围及接收时间，并立即在加密系统中进行涉密文件编号录入，确保“一密一档、全程留痕”，严禁将涉密载体带出办公区域或私自复制。

接收人应依据《国家行政机关公文