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社会组织印章管理使用流程指引

前言

印章作为社会组织对外发生法律效力、行使职权、明确责任的重要凭证和工具，其管理与使用的规范性直接关系到组织的合法权益、声誉乃至生存发展。为确保本组织印章使用的安全、规范、高效，防范潜在风险，特制定本指引。本指引旨在明确印章管理的责任主体、日常保管要求、使用审批流程及违规处理办法，适用于本组织及所属各部门、分支机构的所有印章管理与使用行为。全体成员均须严格遵守，确保印章管理工作有章可循、有据可查。

一、印章的日常管理

（一）管理部门与人员

1.管理部门：本组织印章（包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等）统一由[指定部门，如：办公室或行政部]作为归口管理部门，负责印章的刻制、登记、保管、使用监督、变更、废止及销毁等全过程管理工作。

2.保管人员：印章实行专人保管制度。各类印章应指定责任心强、工作严谨的正式员工担任保管人。保管人名单须报管理部门备案，并签订《印章保管责任书》。保管人工作调动或离职时，必须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由部门负责人监交，确保交接清晰、责任明确。

（二）印章的保管要求

1.安全存放：印章应存放在保险柜或带锁的专用抽屉内，做到人离柜锁，严禁随意放置或交由他人代管。保管环境应保持干燥、清洁，防止印章损坏或污损。

2.专人负责：保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人保管或使用。如因特殊情况需临