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文化行业档案馆档案员档案整理工作手册

第1章档案整理基础规范与通用要求

1.1档案管理基本术语与定义

档案整理是指对已经收集、保管的档案进行系统性的分类、排列、组卷、编目等处理活动，使其形成有序化、标准化的档案实体，为后续检索和利用奠定基础。档案分类是指依据档案的内容属性（如主题、年代、形式等）将档案实体划分为不同类别的过程，是整理工作的核心环节。

档案组卷是指将同一类别、同一主题且具备归档条件的档案，按照一定的原则和顺序进行物理组合，形成具有固定名称的组卷。档案编目是指为档案实体建立唯一标识，记录其基本特征、来源及存放位置的过程，是档案检索的“钥匙”。档案保管是指档案在整理后，按照规定的温湿度、安全条件进行存放，确保档案实体不损坏、不丢失、不褪色的状态。

档案利用是指档案被查阅、借阅、复制或使用以满足社会信息需求的过程，是档案工作的最终目的。

1.2档案整理的基本原则

全面性原则要求档案整理工作必须覆盖所有已归档的档案，不得遗漏，确保档案完整性和历史记录的连续性。系统性原则强调在整理过程中要遵循档案的内在逻辑关系，保持档案在时间、空间和主题上的有序性。

准确性原则要求对档案的题名、责任者、日期、范围等元数据信息必须实事求是，严禁虚构或篡改。安全性原则规定整理过程必须严格遵循防火、防盗、防潮、防虫等安全规定，确保档案实体在整理期间稳定不变。规范性原则